Descripción del puesto
! Nos encontramos en búsqueda de un Office Manager!
Información del Cargo
- Modalidad: Presencial
- Ubicación: Santiago – Las Condes
- Tipo de Contrato: Plazo fijo, para tras evaluación pasar a indefinido
- Jornada: 44 horas semanales
Propósito del Cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General, garantizando una gestión fluida de agendas, recepción profesional de visitas y coordinación eficiente de actividades internas y externas.
Principales Funciones
Apoyo ejecutivo:
- Gestionar agendas, programar reuniones, redactar documentos y atender llamadas.
- Priorizar tareas urgentes y reprogramar actividades ante contingencias.
- Coordinar viajes, traslados y compras menores.
Recepción y logística:
- Recibir y canalizar visitas, encomiendas y consultas.
- Coordinar con proveedores, transporte y servicios generales.
- Manejar caja chica, facturación y rendiciones.
Coordinación interna:
- Apoyar en procesos de RRHH (vacaciones, licencias, onboarding).
- Colaborar con Finanzas, Compras y otras áreas en pagos y órdenes.
- Organizar eventos institucionales y actividades de clima laboral.
Comunicación y mejora continua:
- Servir de enlace entre la Gerencia y las distintas áreas.
- Proponer mejoras administrativas y optimización de gastos.
Perfil del Postulante
- Educación: Título técnico de nivel superior en Secretariado Ejecutivo, Asistente Administrativo o afín.
- Experiencia:
- Al menos 2 años como Asistente de Gerencia/Secretaria Ejecutiva, o
- 1-2 años como Recepcionista en empresas medianas/grandes.
- Conocimientos técnicos:
- Dominio avanzado de Microsoft Office y Google Workspace.
- Manejo de agendas (Outlook/Google Calendar).
- Conocimiento básico de ERP y plataformas de facturación.
- Competencias clave: Organización, atención al cliente, proactividad y comunicación efectiva.
Sobre la Empresa
Nuestro cliente, es una empresa del rubro financiero que se encuentra en constante crecimiento, ofreciendo soluciones innovadoras y confiables a sus clientes. Se caracteriza por su compromiso con la excelencia, la cercanía con sus equipos y un ambiente de trabajo colaborativo.
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