Descripción del puesto

En Staffy nos encontramos en búsqueda de un/a Document Controller para incorporarse a un proyecto internacional del sector energía, asociado a la construcción de infraestructura solar y sistemas de almacenamiento con baterías en Estados Unidos y Puerto Rico.

La posición se integrará a un equipo que presta soporte documental a proyectos técnicos de alta exigencia, donde será fundamental asegurar que la información se encuentre ordenada, actualizada, trazable y disponible en los tiempos requeridos.

Buscamos a una persona que se sienta cómoda trabajando en entornos dinámicos de proyectos, interactuando con distintos equipos técnicos y utilizando herramientas digitales de manera permanente.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Gestionar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Controlar versiones, nomenclaturas, revisiones y estados de los documentos.
• Mantener trazabilidad de entregables, aprobaciones y pendientes documentales.
• Administrar documentación mediante plataformas digitales de gestión documental o CDE.
• Realizar seguimiento a plazos y compromisos asociados a la documentación del proyecto.
• Coordinar información con equipos técnicos, contratistas y otros interlocutores.
• Apoyar la gestión de RFIs, submittals y otros flujos documentales propios de proyectos de ingeniería.
• Preparar reportes y herramientas de seguimiento utilizando Excel.
• Participar en comunicaciones y coordinaciones con equipos internacionales.

Requisitos

¿Qué buscamos?

• Experiencia previa en control documental o gestión de documentación de proyectos, idealmente en energía, minería, ingeniería, construcción o industrias técnicas similares.
• Experiencia trabajando con documentación y procesos digitales.
• Manejo de plataformas de gestión documental/CDE, como Aconex, Unifier, Procore o herramientas similares.
• Excel intermedio-alto o avanzado.
• Inglés intermedio-alto, requisito excluyente: debes poder mantener una conversación laboral y redactar correos en inglés.
• Buen manejo de herramientas digitales y capacidad para aprender nuevas plataformas.
• Organización, autonomía, responsabilidad y atención al detalle.
• Capacidad para realizar seguimiento activo y desenvolverse en ambientes de proyecto con múltiples prioridades y plazos exigentes.

Beneficios

• 💻 Modalidad principalmente remota, con posibilidad de requerir asistencia presencial ocasional según las necesidades del proyecto.
• 🌎 Participación en un proyecto internacional de energía, con interacción con equipos de Estados Unidos y Puerto Rico.
• 📅 Jornada de lunes a viernes.
• 🚀 Incorporación lo antes posible.
• 📄 Contrato inicial a plazo fijo, asociado a las necesidades actuales del proyecto.
• 🔄 Posibilidad de continuidad en otros proyectos, de acuerdo con desempeño y requerimientos futuros de la organización.
• 🩺 Seguro complementario de salud.
• 🍽️ Vale de alimentación.
• 🌿 Un día libre mensual, coordinado previamente con el equipo.
• 🎂 Medio día libre por cumpleaños.
• 📈 Exposición a proyectos internacionales y oportunidad de trabajar junto a profesionales con amplia trayectoria en la industria energética.