Descripción del puesto

Importante compañía, líder en energías sostenibles y comprometida con acelerar el futuro energético mediante soluciones innovadoras en energías renovables y almacenamiento, se encuentra en la búsqueda de un responsable de control documental. Encargado de gestionar y asegurar el control eficiente de la documentación asociada a los proyectos de generación de energía, manteniendo la integridad, organización y disponibilidad de la información, en cumplimiento con los estándares de calidad, seguridad y regulaciones aplicables.

Funciones principales:

1. Ejecutar los procedimientos definidos para el control eficiente de la documentación en los proyectos.
2. Mantener organizada y actualizada la información del proyecto según la estructura establecida.
3. Crear, revisar, distribuir, cerrar y archivar documentos relacionados con las distintas etapas del proyecto, a través del sistema digital de gestión documental definido.
4. Realizar el seguimiento y control de la revisión y cierre de documentos clave para el desarrollo del proyecto.
5. Elaborar y actualizar reportes que brinden información precisa y consistente para cubrir las necesidades del proyecto.
6. Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y medio ambiente en la gestión documental.
7. Administrar la base de datos electrónica de documentos, asegurando la integridad y disponibilidad de la información.
8. Participar activamente en auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental y el cumplimiento normativo.
9. Proveer soporte al personal en la implementación de políticas y procedimientos de control documental y en el uso de sistemas de gestión documental.
10. Colaborar con otros departamentos, como Operaciones, Mantenimiento, Ingeniería y Cumplimiento, para asegurar la adecuada documentación y archivo de registros.

Requisitos

• Formación Académica:
  Título universitario en áreas relacionadas, como Administración, Gestión Documental, Ingeniería Eléctrica o campos afines.

• Experiencia:

  • Mínimo 3 años de experiencia en control documental de proyectos, preferiblemente en el sector de generación de energía o industrias relacionadas.
  • Manejo comprobado de sistemas de gestión documental y herramientas informáticas.

• Habilidades y Competencias:

  • Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
  • Atención al detalle y habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español e inglés (preferiblemente).
  • Discreción y capacidad para mantener la confidencialidad de la información.
  • Flexibilidad para viajar ocasionalmente y trabajar en horarios extendidos según las necesidades del proyecto.

Beneficios