Descripción del puesto
Descripción del puesto: Asistente Ejecutiva
En nuestra empresa líder en servicios de Supply Chain Management nos encontramos en la búsqueda de un perfil Junior para cubrir la posición de Asistente Ejecutiva en nuestras oficinas ubicadas en Colina, Región Metropolitana, Chile.
Como Asistente Ejecutivo/a, serás responsable de llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina para brindar apoyo a los gerentes del centro de distribución. Además, deberás atender al público y a los trabajadores, asistir en las necesidades diarias de la oficina y gestionar las actividades administrativas generales de la compañía, asegurando un funcionamiento eficiente en todo momento.
Si eres una persona proactiva, organizada, con excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo, ¡esta vacante es para ti! Únete a nuestro equipo y sé parte de una compañía que se especializa en gestionar integralmente cadenas de suministro en el sector de alimentación, brindando servicios de alta calidad y seguridad alimentaria.
Las funciones especficas del cargo son:
1. Gestionar solicitudes y consultas de los gerentes empleados con el fin de dar apoyo en diferentes tareas administrativas.
2. Organizar y programar citas, reuniones, viajes para los gerentes y jefes del centro de distribución.
3. Realizar pedidos de material de oficina
4. Mantener actualizadas las listas de contactos
5. Proporcionar apoyo general a los visitantes en el ingreso
6. Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
7. Realizar facturas y órdenes de compra
Requisitos
1. Carrera técnico nivel superior relacionada al cargo.
2. Experiencia de al menos 3 años.
3. Inglés avanzado
4. Dominió de Excel avanzado.
5. Excelente atención de clientes
6. Muy buena disposición.
Beneficios
- Bus de acercamiento desde Metro Los Libertadores.
- Comida en el centro de distribución.
- Seguro complementario.
- Día libre por tu cumpleaños
- Ayuda escolar en marzo (para hijos o cargas legales)
- Aguinaldo Septiembre y Diciembre