Descripción del puesto
Importante empresa de energía, busca un Asistente de Administración el/la cual tendrá como objetivo administrar oficina, contratos de servicios generales y activos de la compañia a su cargo, procurando un óptimo y eficiente funcionamiento, gestionando y dando seguimiento y apoyo a requerimientos internos y externos de la compañia.
Responsabilidades del cargo:
- Gestión de SSGG: gestionar contratos de servicios generales que están en vigencia, cumpliendo los plazos, presupuestos y estándares definidos.
- Planificación: dar respuesta a requerimientos internos de servucuis, optimizando en costo y esfuerzos la contratación a terceros.
- Servicio: atención de requerimientos esporádicos que se puedan presentar de clientes internos.
- Administración: gestionar oficinar y requrimientos para su óptimo funcionamiento en Santiago y coordinación con otras instalaciones de la compañia.
- Inventario: control de inventarios de los insumos y activos de la oficina de Stgo.
- Vehíclos: gestionar el uso de vehículos de la compañia en Stgo, coordinación del uso, asignación y mantención de los vehículos.
- Servicio: apoyar en la atención de requerimientos internos respecto de procesos administrativos, financieros y/o contables (COLPED, OC, HES, HEM)
- Caja Chica
- Recepción: realizar y ejecutar la administración y atención de la recepción de los requerimientos internos, visitas y proveedores.
Requisitos
- Formación académica: Técnico en administración o área afín
- Experiencia laboral: Minimo tres años en administración de oficina y/o geatión de contratos de servicios.
- Conocimientos técnicos específicos: Microsoft Office (excluyente) / SAP (deseable)
- Habilidades: Comunicación efectiva y planificación