Descripción del puesto
En Dictuc estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para nuestro Laboratorio de Ensayos Mecánicos, quien tendrá como principal responsabilidad brindar apoyo administrativo y operativo al área, realizando las siguientes labores:
- Gestionar la recepción, registro y despacho de muestras, instrumentos y documentación.
- Atender consultas telefónicas y apoyar la coordinación administrativa del laboratorio.
- Realizar labores de digitación y gestión de procesos de compras, pagos y facturación, incluyendo órdenes de compra, órdenes de facturación, guías de despacho y rendiciones de fondos.
- Elaborar y digitar informes, certificados, estados de pago y documentación asociada.
- Mantener registros de ensayos realizados y preparar información de respaldo para procesos de facturación.
- Gestionar el archivo y actualización de documentación administrativa y del sistema de gestión de calidad.
- Apoyar la adquisición de insumos del área.
- Realizar otras labores administrativas y de apoyo que sean requeridas, asociadas a la naturaleza y objetivos del cargo.
Requisitos
Estudios: Título Técnico de Nivel Medio o Superior en Administración, Secretariado o carrera afín.
Experiencia y conocimientos:
- Experiencia en labores administrativas y gestión documental.
- Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel y Word.